Алгоритм поставки на гарантию СКС NIKOMAX

Все необходимые регистрационные документы заполняются на основании шаблонов, разработанных компанией Тайле, а предварительная проверка документов ведется по электронной почте. Специалисты компании инсталлятора заполняют все необходимые документы и отправляют их на электронный адрес warranty@nikomax.ru. Все документы должны быть предварительно упакованы программой WinRar или WinZip. Не допускается использовать самораспаковывающиеся архивы. После получения подтверждения, что электронная версия документов оформлена правильно, необходимо подготовить бумажный вариант и отправить его по адресу ООО Тайле, 127410 Москва, Алтуфьевское шоссе д. 41. Все заполненные документы, включая все поэтажные планы, распечатываются. Все листы, где это необходимо, подписываются руководителем проекта, заверяются печатью и подшиваются в папке. К документам прилагаются результаты тестирования в электронном виде, записанные на компакт-диск. Компакт диск должен быть вложен в пластиковый бокс или бумажный конверт.

Подробную информацию о требованиях к процедуре тестирования и формату предоставления результатов Вы можете найти в приложении «Требования к проведению тестирования СКС NIKOMAX». После получения комплекта документов, наша компания оформляет гарантийный сертификат и заносит информацию в базу данных. Информация об инсталляции размещается на сайте www.nikomax.ru, если на то есть разрешение от владельца кабельной системы. Сертификат отправляется по почте в адрес компании инсталлятора.

Правила заполнения шаблонов документов

Все регистрационные документы заполняются на русском языке. Не разрешается изменять формат, стиль и вид документов. Необходимо заполнить все поля! Те поля, которые являются необязательными, имеют пометку – Заполняется при необходимости. В квадратных скобках указана расширенная информация о том, какая информация заносится в данное поле. Именно поверх этих полей вписывается необходимая информация, предварительно кликнув один раз мышкой в такое поле. Все необходимые регистрационные документы заполняются и подписываются руководителем проекта. Руководитель проекта должен иметь действующий сертификат, информация о котором также заносится во все документы, где это необходимо.

Краткое описание шаблонов документов

Весь набор документов, необходимый для первичной регистрации или регистрации изменений в Структурированной кабельной системе (CKC) NIKOMAX® состоит из 5 файлов.

Для подачи документов на регистрацию CKC NIKOMAX® необходимо заполнить следующие шаблоны:

  1. Заявка на регистрацию СКС NIKOMAX®
  2. Перечень используемого оборудования в CKC NIKOMAX®
  3. Форма опроса владельца CKC NIKOMAX®

Приложить все поэтажные планы.

Для подачи документов на регистрацию изменений в CKC NIKOMAX® необходимо заполнить следующие шаблоны:

  1. Заявка на регистрацию СКС NIKOMAX®
  2. Перечень используемого оборудования в CKC NIKOMAX®

Приложить все поэтажные планы.

  1. Заявка на регистрацию СКС NIKOMAX.doc
  2. Данная форма является основной при подаче документов на регистрацию CKC NIKOMAX®. В ней указывается следующая информация:

    • информация о компании инсталляторе;
    • информация о специалистах, выполнивших проектирование, монтаж и тестирование кабельной системы;
    • информация о владельце CKC NIKOMAX;
    • информация об установленной CKC NIKOMAX.

    После заполнения документа, руководитель проекта вписывает свои Фамилию Имя и Отчество полностью, указывает номер своего сертификата и дату его выдачи, указывает дату заполнения документа и ставит свою подпись. Документ заверяется печатью. Обращаем внимание, что срок гарантии отсчитывается от даты окончания установки кабельной системы.

  3. Заявка на регистрацию изменений в СКС NIKOMAX.doc
  4. Данная форма является основной при подаче документов на регистрацию изменений в CKC NIKOMAX®. В ней указывается следующая информация:

    • информация о компании инсталляторе;
    • информация о специалистах, выполнивших проектирование, монтаж и тестирование кабельной системы;
    • информация о владельце CKC NIKOMAX®;
    • информация о внесенных изменениях в CKC NIKOMAX®.

    После заполнения документа, руководитель проекта вписывает свои Фамилию Имя и Отчество полностью, указывает номер своего сертификата и дату его выдачи, указывает дату заполнения документа и ставит свою подпись. Документ заверяется печатью.

  5. Перечень используемого оборудования в CKC NIKOMAX.doc
  6. В данную форму необходимо вписать компоненты, на которых была построена CKC NIKOMAX®, и только те, которые входят в список разрешенных к использованию компонентов СКС NIKOMAX®. Необходимо в соответствующие колонки вписать Артикул, Полное наименование, Единицу измерения, Количество, а так же указать номер отгрузочных документов на каждый компонент, либо указать наименование партнера, у которого был приобретен данный компонент.

  7. Форма опроса владельца CKC NIKOMAX.doc
  8. Данная форма опроса владельца является неотъемлемой частью регистрационных документов, которая является обязательной для оформления гарантии. При регистрации изменений в CKC NIKOMAX® данная форма не требуется. Компании инсталлятору необходимо предоставить данную форму владельцу CKC NIKOMAX® для ее заполнения. Представитель владельца кабельной системы заполнят все поля, указывает свои Фамилию, Имя и Отчество полностью, указывает свою должность, проставляет дату заполнения документа и подпись.

  9. Поэтажный план CKC NIKOMAX.pdf
  10. Поэтажные планы кабельной системы разрешается выполнять в любой CAD – системе или графическом редакторе. Выполненный план впоследствии должен быть вставлен в документ MS Word и сохранен в формате Word 2002 (XP). На чертеже должна быть отражена нумерация информационных розеток, кабельных трасс, кабельных линий, помещений, а также места перехода кабеля на другие этажи. В местах разветвления кабельных трасс номера кабельных линий указываются диапазонами. Также на чертеже плана указывается название объекта, его полный почтовый адрес, включая индекс и все используемые условные обозначения. Данный поэтажный план должен быть хорошо читаем при распечатке его на принтере из Word документа.

  11. Фотоотчет
  12. Необходимо предоставить фотографию каждого шкафа в открытом виде с лицевой и с тыльной стороны(можно сбоку), если боковых или тыльных фотографий сделать нет возможности, то предоставить фотографию общего вида монтажных конструктивов. Сделать 2-3 фотографии розеток установленных на рабочих местах(общий вид), а так же 2-3 фотографии кабеленесущих конструкций (лотки, короба) в открытом виде.

По всем возникшим вопросам обращайтесь по адресу warranty@nikomax.ru